2004年10月22日，在中国译协第五届全国理事会会议即将召开之际，中国译协在北京铁道大厦召开了四届九次常务理事会（扩大）会议。中国译协会长宋书声，第一常务副会长赵常谦，常务副会长刘习良、林戊荪，副会长尹承东、过家鼎、李大万、李文俊、李亚舒、黎导，常务理事王新善、孙承唐、朱英璜、张世斌、易克信、周树春、赵仲元、哈图卓日克、晏勤、程镇球等21位常务理事及副秘书长张援远、徐式谷出席了会议。外文局对外传播研究中心主任助理姜永刚、黄长奇，以及译协秘书处工作人员列席了会议。会议由宋书声会长主持。

　　中国译协秘书处处长杨平代表秘书处向常务理事汇报了第五届全国理事会会议、中国翻译成就展和接待国际译联执行理事的筹备工作，她表示尽管任务繁重，但在主管部门中国外文局和对外传播研究中心领导的大力支持下，在相关单位的大力协助下，秘书处有信心把各项工作做好做细，确保三项活动的成功。

　　会议讨论了《第四届全国理事会常务理事会工作报告》、《中国翻译协会章程》（草案）、《关于中国译协章程修改草案的说明》、《关于中国译协第五届全国理事会领导机构组成的说明》，并原则通过以上文件。会议认真讨论了《会员管理暂行办法》、《分支机构管理暂行办法》，决定授权常务会长会议审定后，提交11月4日至7日召开的第五届全国理事会会议讨论并广泛听取意见。

　　会议充分肯定了秘书处的筹备工作，要求秘书处尽快根据常务理事会的建议修改上述文件，并抓紧各项活动的筹备工作。