• 住宿信息填写:选手及带队老师可自行联系住宿酒店,如需大赛秘书处协助联系酒店,请填写报名表中的住宿信息。可协助联系的酒店为“北二外国际交流中心”住宿费每晚360元,“北京华丹庭园商务酒店(距学校约700米)” 住宿费每晚400元,每家酒店可预留房间数量有限。大赛秘书处将根据各位参赛选手及带队老师的住宿信息做统筹安排,并提交至住宿单位(不负责缴纳定金),如有任何问题请联系住宿学生助理(孔悦)。
• 住宿餐饮情况介绍:
国际交流中心
北京第二外国语学院国际交流中心位于学校北门东侧,为校内留学生、到访来宾提供住宿服务,前台联系电话:010-65778311。
北京华丹艺术酒店
北京华丹艺术酒店位于北京天坛生物研究所院内,从北京第二外国语学院北门出发往东步行15分钟可到达,酒店环境优美,交通便利。距离地铁双桥站步行仅5分钟。前台联系电话010-65758567。
• 报名信息审核:复赛选手报名表需经所在学院审核,院系负责人签字并加盖公章,报名表纸质版原件需在大赛报到时提交。请将加盖公章的报名表照片,于2018年9月30日前发送给各语种赛务组联络员。
• 复赛:复赛于2018年10月27日(周六)上午举行,每个比赛项目 限15名选手参赛,经复赛各选拔出6名选手进入决赛,其余选手获优秀奖;
• 决赛:决赛于2018年10月27日(周六)下午举行,每个比赛项目各有6名选手参赛,每个项目各设一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名;
• 参赛费用 :500元/人,住宿及交通费用自理。本次大赛的报名费统一采用汇款的方式缴纳,暂不接受其它方式付款,请进入复赛的各位选手于10月13日(周六)前将报名费(500元/人)汇入大赛秘书处账户,北二外可为参赛选手开具“报名费”普通发票。
汇款流程如下:
1. 携带身份证、银行卡或现金,前往银行柜台办理汇款。请各位选手在汇款时选择去银行柜台操作,切勿使用网上银行或ATM汇款。
2. 大赛秘书处汇款账户如下:开户银行:中国农业银行北京定福庄支行
开户名称:北京第二外国语学院
开户账号:110433 0104 0003 700
汇款备注请写明:汇款备注请写明:XXXX (参赛项目:如:日语交传)+ XXX(选手姓名 )。请务必填写选手本人姓名,以便查询。
※ 各高校若有多名选手参赛, 请尽量以个人为单位汇款, 不要以学校为单位汇款。若需学校集体汇款,请各高校提前与财务学生助理(朱婷)联系,及时告知汇款总人数、姓名以及参赛项目。
3. 请各位选手将汇款存根拍照发给财务学生助理(朱婷),保留好纸质汇款存根,若秘书处在大赛前一天仍未收到汇款,参赛选手需凭汇款存根参赛。
4. 选手汇款后,请及时给财务学生助理(朱婷)留言,内容为“ 参赛学校- 选手姓名- 汇款日期-发票抬头-纳税人识别号”。
5. 发票抬头如需填所在大学,请向所在大学财务处或老师询问发票抬头以及对应的纳税人识别号(纳税人识别号简称税号,又叫“统一社会信用代码”)。为保证大赛期间将发票返还给各位选手,请在10月13日(周六)之前提供准确发票信息。
6. 秘书处确认二外财务收到汇款后会及时告知选手。
• 分赛场联络员及大赛秘书处联络方式:
秘书处联络 | 分赛场联络 | ||||
张春雨 | 18612665414 | 组织信息 | 赖荣鸿 | 18410707926 | 日语同传 |
刘苗苗 | 13161331988 | 文件准备 | 周婉宁 | 18940215878 | 日语交传 |
孔悦 | 18810827275 | 住宿协调 | 张帆 | 13121075393 | 法语联络 |
朱婷 | 13077137516 | 财务协调 | 邓红莓 | 13120291886 | 德语联络 |
张杉杉 | 17812106173 | 西语联络 | |||
于楚璇 | 13920991925 | 俄语联络 | |||
许培迎 | 13126950709 | 韩语联络 | |||
孙倩 | 18266205725 | 阿语联络 |
衷心感谢您对本赛事的支持与参与!
注:根据以上通知需要复赛选手做4件事:
1. 确认初赛填写的电子版报名表(不正确的信息可修改)。纸质版院系负责人签字盖章后发照片给联络学生。纸质版原件复赛时需带来,交赛务组。
2. 汇款参赛报名费到二外账户。
3. 如需开具报名费发票,提供发票所需信息。
4. 后期会有分赛场联络员联系所有复赛选手建立微信群,如有任何问题可在群内解答。